Assistant Administratif Automobile H/F - Cupra

Crée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l'automobile en forte croissance.Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos équipes ainsi que nos clients.
De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 5 marques dont Seat, Cupra, et Skoda, CAP MILANESIO s'engage sur le service et la satisfaction clients.Nous sommes présents sur les secteurs de : Marseille et Marignane pour les marques Seat, Cupra et SkodaAvignon pour les marques Seat, Cupra et MazdaSalon de Provence, Saint-Victoret et Aix en Provence pour la marque HyundaiCe que notre entreprise offre à ses Salariés :Un réel esprit d'équipe et une prise en considération de ses employésUn environnement de travail dynamique et stimulantUne appartenance à groupe familial en forte croissanceDes opportunités d'évolution, un plan de carrière suiviDes parcours de formation aboutissant à des certifications validées par les constructeurs.Une mutuelle employeur avantageuseUne multitude de prestations par le biais de notre partenaire (sports, vacances, culture, etc.)Des remises sur l'achat de véhicules, les entretiens et pièces détachéesDans le cadre de notre développement, notre concession CAP MILANESIO recrute un(e) Assistant(e) administratif(e) Automobile H/F, en CDI basé(e) au sein de notre concession Hyundai à Marignane.Durée : 39H DU LUNDI AU VENDREDIRémunération selon expérienceSalaire : 2200€ Brut par moisAvantages : mutuelle, CE, primes.Prise de Poste : ImmédiatVos missionsDoté(e) d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :Vérifier les bons de commande transmis par les commerciauxConstituer les dossiers de vente et de reprises de véhiculesSuivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, échanges CEE, etc.).Gérer les contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossierProcéder à la saisie informatique sur un logiciel spécifiquePréparer les dossiers de livraisonFaire le suivi administratif des dossiersCommander les véhicules Client et stock et faire les contremarquesGérer le stock véhicules neufs et véhicules de démonstration, la mise à jour du logiciel de gestion commercialeVérifier les dossiers de crédits et faire payer les dossiers à la livraisonEffectuer les immatriculations des véhiculesEffectuer la saisie et les relances des primes constructeursPréparer les marges pour la fin de moisProcéder à la facturation ClientComportement /AptitudesSavoir gérer son temps et ses priorités, respecter les délaisFaire preuve de professionnalisme,Sens de l'organisation et de la rigueur accruSens du client accruFaire preuve de proactivitéSavoir écouter et observerEsprit d'équipeProfil recherchéVous êtes naturellement attiré(e) par le coté administratif. Votre sens de l'organisation et des priorités et votre goût du service sont vos atouts.Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous avez le sens du commerce et vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l'aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique.Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.

• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Logiciels de gestion commerciale
• Sens de l’organisation