Les missions du poste
L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un assistant administratifs auu département des ventes Missions principales .Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, recueillir des informations pour faciliter la prise de décision du manager ou de l'équipe le cas échéant, et assurer les tâches administratives pour le manager ou l'équipe.Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser et planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, différents services) ; gérer les comptes-rendus de réunion (suivi des communications et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion ; gérer la logistique des événements, webdiffusions, etc.Assurer la circulation des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à instaurer des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et auprès des parties prenantes.Gérer les tâches administratives courantes (téléphone, organisation de réunions/événements, démarches RH, notes de frais) ; servir de point de contact pour l'informatique et les services généraux ; apporter un soutien à l'organisation d'événements et de webdiffusions ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, organisation des déplacements).Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique et des déchets).Organisation de déplacementsRelation avec les achats pour le serviceSupport dans la rédaction de documentsGestion des notes de fraisVisite clients : organisation de la venue + réceptionsupport customer visite / conference/ organisationMettre les présentations sous slide, Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Profil Recherché Expérience : Vous disposez d'une expérience de 10années minimum sur ce poste.Compétences Excel et Présentation - Office ou GoogleSheetOrientation coordination, projets transverse commerciaux Langues :Anglais : très bon niveau -> échanges de mails en anglais - rédaction de présentation en anglais - échanges avec les collaborateursOrganisation secteur :Equipe de 10 personnes + la filialePas de contraintes horaires spécifiqueHoraire: De journée Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( Classe emploi D07) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Notes de frais
- Organisation d'événements
- Excel
- Compte-rendu
- Traitement du courrier